Aanvraag mediaopnames
U wilt foto- of filmopnames gaan maken. Om de privacy, veiligheid en continuïteit van zorg te waarborgen, gelden bepaalde voorwaarden. Deze staan onderaan de pagina. Wij verzoeken u deze pagina zorgvuldig te lezen en het formulier in te vullen voorafgaand aan de opnames. De persvoorlichter van de afdeling Communicatie neemt daarna met u contact op. Zonder toestemming is het niet toegestaan om film/foto-opnames te maken in het St Jansdal.
Algemene voorwaarden
- Toestemming en herkenbaarheid
- U maakt uitsluitend opnames van personen die vooraf expliciet toestemming hebben gegeven aan u. U draagt daar zelf zorg voor door bijvoorbeeld te werken met een toestemmingsverklaring.
- Dit geldt voor alle herkenbaar in beeld gebrachte personen, waaronder:
- patiënten
- bezoekers
- medewerkers
- U filmt of fotografeert geen andere patiënten, bezoekers of medewerkers herkenbaar zonder hun voorafgaande, expliciete toestemming.
- Toestemming moet aantoonbaar en herleidbaar zijn (via een toestemmingsformulier).
- Privacy en vertrouwelijke informatie
- U brengt geen computerschermen in beeld waarop patiëntinformatie (EPIC) of andere vertrouwelijke gegevens zichtbaar kunnen zijn, ook niet als ze onscherp zijn gemaakt.
- U brengt geen medewerkersbadges of andere identificerende gegevens van medewerkers in beeld.
- U voorkomt dat vertrouwelijke informatie (mondeling of visueel) wordt vastgelegd, tenzij vooraf overeengekomen is met betrokken en vastgesteld.
- U zorgt voor een zorgvuldige en respectvolle weergave.
- U handelt te allen tijde in overeenstemming met privacywetgeving (AVG).
- Locaties en reikwijdte
- U filmt of fotografeert uitsluitend op de vooraf afgestemde en goedgekeurde locaties.
- Zonder expliciete toestemming heeft u geen toegang tot andere afdelingen of ruimtes.
- Werkwijze tijdens zorgprocessen
- U volgt te allen tijde de aanwijzingen van zorgverleners en medewerkers op.
- Het zorgproces staat altijd voorop en mag op geen enkele wijze worden gehinderd.
- U bent onopvallend aanwezig en houdt voldoende afstand tot patiënten en zorgverleners.
- U heeft geen inhoudelijke rol in het zorgproces en mengt zich hier niet in.
- Indien de situatie daarom vraagt (bijvoorbeeld spoedzorg), kan u worden verzocht de ruimte direct te verlaten.
- Gebruik van beeldmateriaal
- Beelden worden uitsluitend gebruikt voor het vooraf overeengekomen doel en medium.
- Indien het ziekenhuis herkenbaar in beeld komt bijvoorbeeld:
- logo’s, naamvermelding, herkenbare locaties zoals de hoofdingang, dan geldt:
- de afdeling Communicatie heeft vooraf inzage en goedkeuringsrecht van het materiaal.
- Zonder schriftelijke toestemming van het ziekenhuis mogen beelden waarin het ziekenhuis herkenbaar is niet worden gepubliceerd of verspreid.
- De afgesproken gebruiksduur van het materiaal wordt vooraf vastgelegd, ook evt herhalingen van het materiaal.
- Toezicht en naleving
- Medewerkers van het ziekenhuis kunnen u aanspreken op uw gedrag en naleving van deze afspraken. Bij overtreding kan:
- een (formele) waarschuwing worden gegeven;
- de opname direct worden stopgezet;
- toegang tot het ziekenhuis worden ontzegd;
- toekomstige medewerking worden geweigerd.
- Vragen en contact
Voor vragen of afstemming kunt u contact opnemen met de persvoorlichter van de afdeling Communicatie persvoorlichter@stjansdal.nl of 0341 – 43 53 63.